Yerköylü Esnaflar Dikkat: E-Defter Dönemi Başlıyor, 1 Ocak 2025’te Zorunlu Hale Gelecek

Yozgat Serbest Muhasebeciler ve Mali Müşavirler Odası (SMMMO) Başkanı Harun Evcimen, 1 Ocak 2025’ten itibaren ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmaya başlanacağını belirterek, mükelleflerin bu yeniliğe hızla adapte olmaları gerektiğini vurguladı. Başkan Evcimen, kağıt defterlerin yerini alacak e-defter uygulamasına geçişin zorunlu hale geldiğini ve bu süreçte uyum sağlamayanlara cezai yaptırımlar uygulanacağını söyledi.

E-Defter Uygulaması Zorunlu Oluyor

Evcimen, 8 Kasım 2024 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğle, ticari defterlerin büyük bir kısmının 1 Ocak 2025’ten itibaren elektronik ortamda tutulmaya başlanacağını duyurdu. Envanter, karar defteri ve ortaklar pay defteri dışında birçok ticari defterin elektronik ortama taşınacağını belirten Evcimen, e-defter tutmayan mükelleflerin cezai müeyyidelerle karşılaşabileceklerini ifade etti.

Evcimen, özellikle tüzel kişiliğe sahip vergi mükelleflerinin mali mühür temin sürecinin uzun sürebileceğine dikkat çekerek, başvuruların bir an önce tamamlanması gerektiğini hatırlattı. Ayrıca, bazı işletmelerin bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olduklarını ancak kazanç elde etmeyen ve mali yükümlülükleri olmayan mükelleflerin durumu hakkında soru işaretlerinin bulunduğunu belirtti.

Mükellefler İçin Yeni Dönemde Daha Fazla Dikkat Gerekecek

Başkan Evcimen, yeni dönemde vergi mükelleflerinin çok daha dikkatli olmaları gerektiğini vurguladı. 1 Ocak 2025’ten itibaren muhasebe işlemlerinin zamanında ve doğru bir şekilde yapılabilmesi için banka, çek ve senet gibi tüm işlemlerin düzenli olarak mali müşavirlere iletilmesi gerektiğine dikkat çekti.

Kağıt Fatura Dönemi Sona Eriyor

Yozgat SMMMO Başkanı Evcimen, 12 Kasım 2024 tarihinde yayımlanan yeni tebliğle birlikte kağıt faturaların tarih olacağını açıkladı. 1 Ocak 2025’ten itibaren, e-fatura mükellefi olmayan işletmelerin düzenleyeceği e-arşiv fatura sınırının 3.000 TL’ye düşeceğini belirten Evcimen, 2026’dan itibaren ise tüm faturaların e-arşiv olarak düzenlenmesinin zorunlu hale geleceğini ifade etti.

Yıl Sonu Öncesi Son Uyarılar

Evcimen, vergi mükelleflerinin yıl sonu öncesi işlemlerini zamanında tamamlamaları gerektiğini belirtti. Mükelleflerin, mali müşavirleriyle daha sık bir araya gelerek gerekli başvuruları zamanında yapmaları gerektiğini vurgulayan Evcimen, “Bu yıl sonu, diğer yıllara benzemeyecek. Mükellefler, cezalarla karşılaşmamak için başvurularını bir an önce yapmalıdır” dedi.

Evcimen, teknolojik yeniliklerin iş dünyasına getirdiği bu dönüşümle birlikte, mükelleflerin işlerini daha sağlıklı ve zamanında yapabilmeleri için mali müşavirlerle işbirliği içinde olmalarının önemini de sözlerine ekledi.

E-Defter Nedir?

E-Defter, ticari işletmelerin yasal olarak tutmaları gereken defterleri elektronik ortamda tutmalarını sağlayan bir uygulamadır. Türkiye’de, özellikle 1 Ocak 2025 itibariyle, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale gelecektir. Bu kapsamda, kağıt üzerinde tutulan yevmiye defteri, defteri kebir gibi ticari defterlerin yerini dijital platformlar alacaktır. Bu uygulama, işletmelerin muhasebe işlemlerini daha düzenli, güvenli ve verimli bir şekilde yapmalarını sağlarken, aynı zamanda vergi denetimlerinin daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilmesine olanak tanıyacaktır.

E-Defter uygulamasının ana amacı, ticari defterlerin dijital ortamda muhafaza edilmesini ve işlenmesini sağlamaktır. Bu sistem, işletmelerin defterlerini dijital formatta tutmalarını, kaydetmelerini ve saklamalarını zorunlu kılmaktadır. E-Defter, elektronik imza veya mali mühür kullanarak defterlere güvenli bir şekilde veri girişi yapılmasını sağlar. Ayrıca, e-Defter sistemine kaydedilen her işlem, zaman damgası ile doğrulandıktan sonra muhafaza edilir, böylece verilerin değiştirilmesi veya silinmesi imkansız hale gelir.

E-Defter’in Faydaları:

1. Dijitalleşme ve Verimlilik: E-Defter, kağıt defterler yerine dijital defterlerin kullanılmasıyla muhasebe süreçlerini hızlandırır ve işlerliği artırır. Bu dijital sistem, defterlerin düzenli bir şekilde tutulmasına ve işletmelerin muhasebe kayıtlarının doğru olmasına yardımcı olur.
2. Kolay Erişim ve Depolama: Elektronik ortamda tutulan defterlere internet üzerinden kolayca erişilebilir. Bu sayede, herhangi bir zaman ve mekândan, defterlere ulaşmak ve onları kontrol etmek mümkün olur. Ayrıca, dijital defterler fiziksel alan kaplamaz ve saklama kolaylığı sunar.
3. Güvenlik: E-Defter uygulaması, dijital verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar. Veriler, zaman damgası ile doğrulanır ve elektronik imza veya mali mühür kullanılarak güvence altına alınır. Bu özellik, verilerin bozulmadan ve değişiklik yapılmadan uzun süre muhafaza edilmesine olanak tanır.
4. Vergi Denetimleri ve Uyum: E-Defter uygulaması, vergi mükelleflerinin vergi yasalarına uyumlarını denetlemeyi kolaylaştırır. Dijital ortamda tutulan defterler, vergi denetçilerinin daha hızlı bir şekilde inceleme yapmasına olanak tanır. Ayrıca, kağıt defterlerin kaybolması veya tahrif edilmesi gibi risklerin önüne geçilir.
5. Hızlı ve Kolay Raporlama: E-Defter uygulaması sayesinde, işletmelerin mali durumu hakkında raporlar hızlı bir şekilde hazırlanabilir. Muhasebe işlemlerinin dijital ortamda tutulması, gerektiğinde yapılan işlemlerin kolayca takip edilmesini sağlar.

E-Defter’in Zorunlu Olması:

Türkiye’de, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren zorunlu hale gelecektir. 8 Kasım 2024 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğle birlikte, bu geçişin kapsamı netleşmiş ve birçok ticari defterin elektronik ortamda tutulması gerekliliği belirlenmiştir. Yalnızca envanter defteri, karar defteri ve ortaklar pay defteri gibi bazı özel defterler, e-Defter uygulamasının dışında kalacaktır. Ancak, diğer ticari defterler, örneğin yevmiye defteri ve defteri kebir, dijital ortamda tutulmak zorunda olacaktır.

E-Defter zorunluluğunun işletmelere getirdiği en önemli değişikliklerden biri de, kağıt defterlerin yerine dijital kayıtların geçmesidir. Elektronik ortamda tutulmayan defterler, denetim ve vergi süreçlerinde sorunlar yaratabilir ve mükelleflere cezai yaptırımlar uygulanabilir. Bu yüzden, işletmelerin bu yeni düzenlemelere uyum sağlamak için önceden hazırlık yapmaları önemlidir.

E-Defter Uygulaması İçin Gerekenler:

E-Defter tutmaya başlamak için işletmelerin bazı ön hazırlıklar yapmaları gerekecektir. Bu hazırlıklar arasında mali mühür temini, e-Defter yazılımı kullanımı ve gerekli vergi yazılımlarına uyum sağlama gibi adımlar yer alır. Mali mühür, işletmenin elektronik ortamda yaptığı tüm işlemleri güvence altına alacak bir dijital imzadır ve bu süreç, tüzel kişiliğe sahip işletmeler için uzun sürebilir. Bu nedenle, başvuruların önceden tamamlanması önemlidir.

E-Defter uygulaması, dijitalleşen dünyada işletmelerin iş süreçlerini kolaylaştıracak, vergi denetimlerini hızlandıracak ve mükelleflerin vergi yasalarına uyumlarını artıracaktır. Ancak, bu geçiş süreci mükellefler için bir dizi hazırlık ve uyum sürecini de beraberinde getirmektedir. 1 Ocak 2025’te zorunlu hale gelen E-Defter uygulaması, işletmelerin mali işlerindeki dijital dönüşümün önemli bir parçasıdır.